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大连货代公司与你讲述货代基础知识

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大连货代公司与你讲述货代基础知识

发布日期:2016-08-30 00:00 来源:http://www.shengmin-logistics.com 点击:

大连货代公司与你讲述货代基础知识

出口业务

()B/L缮制(制作)

1出船东B/L (MASTER B/L)(见附图j)

注:这种情况下MB/Lshipper为出口商, consignee为进口商或to order

2HB/L(给客户)(见附图k)

注:这种情况下:)货代需事先征得carrier同意后者接受H-B/L后才可签

)货代除给shipper正本的H-B/L外通常还给Carrier一份H-B/L copy,单上注明“请Carrier凭此H-B/L放货,并请Carrier向我司提供MEMO B/L

)Carriers Agent须得到货代的“放货通知”后方可签D/OConsignee(Consignee处收回H-B/L)(这样做是怕货代尚未收到运费却把货放出去了)

)此种情况中H-B/Lshipper为出口商,Consignee为进口商或to order

3既出M-B/L,又出H-B/L (见附图l)

注:这种情况下H-B/Lshipper为出口商consignee为进口商(实际收货人)M-B/Lshipper为货代,consignee通常为货代于目的港的代理或:to order of H&T(由贷代指示)NotifyH&TS Agent(consignee显示“to order of H&T )

2、提单的制作过程:①Forwarder B/L样本Fax给客户→客户核对后回传。若客户回传后又要求改单,通常要交改单费(50~150)

ForwarderB/L传给CarrierCarrier核对,确认后回传并出正本B/L(若客户要求出MB/L)或:CarrierB/L样本传给Forwarder(或:CarrierForwarder补料) Forwarder审核,确认后回传。

②另一种做法:Forwarder补料给Carrier(或出B/L样本传给Carrier)Carrier核对无误(有误则更改)确认后回传B/L(B/Lfax )→收到CarrierB/L fax件,核对无误后,传给ShipperShipper核对无误(有误则更改)签“OK(即确认)回传给货代→ 货代再回传给Carrier

3antidate B/L:倒签提单。一般说来,船公司不允许对它出的MB/L倒签,但若客户要求Forwarder HB/L倒签,若客户之诚信度高则会考虑。

“华联通”规定:I)倒签时间于5日内的,OP取得委托单位(即要求倒签B/L)L/GL/I(Letter of Guarantee Letter of Indemnity “保函”)或押金后即可交于Doc. Dep.(Documents Department文件部、单证部)签发;

II)倒签时间于5~7日者,由航线经理据委托单位之信用(Credit;Reference)而决定是否同意;若同意则签字后交文件部;

III)7日以上者,除航线经理签字外还需取得总经理批示方可签发;

IV)原则上,公司不倒签超过10日的B/L

倒签提单:e.g.:装船日为12号,提单上的“Issuing Date(=Date of Issue (place&date of issue)栏写成4(属上述第III)种情况);

预借B/L(Advanced B/L):柜尚未装船即已签B/L

例:柜计划于12号才能装上船,而Shipper看到L/C规定的“装运期”(shipping date)已临近(比如:L/C上的Shipment Date10号。则Shipper可申请Carrier提前签B/L,于B/L上的栏显示(Show)10;

“华联通”规定:I)预借B/L必由总经理签字,并要Shipper出具正本公司保函(所谓“正本”,即原件the original;不能是Fax 件或copy(复印件);

II)只有于海关放行后才可考虑 advanced B/L之问题。

公司保函:必盖有公司公章。光有经办人签名的不叫公司保函

另:倒签提单之反义为顺签提单。顺签提单在许多公司里也是禁止的。

4、当客户要求到付运费(to collect)时,B/L上要显示负责收费的目的港代理(Forwarders Agent at POD);H-B/L上有栏叫“Delivery Agent”若ForwarderPOD无代理,则多委托同行代理或Carriers Agent at POD(船公司于目的港之代理),征得其同意后(若它同意代Forwarder 收到付运费),还得给一些代理费,有人称为“到付手续费”handling charge(HDLG CHGHDLG FEE);要嘱Agent 收回B/L。注:由于船东代理可能按Carrier Forwarders运费标准转账给货代,因此,许多货代委托其同行货代于目的港之代理代收运费。

5、当遇到做L/C(信用证)的情况(客户以L/C结汇,付款方式为凭L/C),则要求单证一致、单单一致。若L/C规定Transshipment(T/S)is not allowed。而实际上又是Zhongshan feeder HKG mother vessel LBH(长堤,于美西),若客人接受HB/L,则:

①于H B/L上,POL打“HKG(不打Zhongshan)且仅打大船(Mother Vessel或者说Ocean Vessel)船名(不打小船名)Place of Receipt显示(show)HKG(POL)POD显示LBH

②于MB/L上,由于船公司一般是不肯改单的。因此,MB/L可如实地打两条船名(Feeder & mother vessel)POL显示 Zhongshan;Place of ReceiptZhongshanPOD显示LBH(下面注明Via HKG)

注:做L/C时要格外小心。L/C一般有“苛刻”的要求,如:

)有的规定对装箱过程要照像(装一半时,装3/4时,装完时各照一张,有的连封条也要照);

)有的规定提供船证,证明船舶基本情况(船龄;Israel的客户要求船舶未去过Arabian Countries(阿拉伯国家);而阿拉伯国家则可能要求运货之船未去过Israel;船证上要盖上B/L章,船公司公章)

)Karachi(卡拉奇、Pakistan )的柜,B/L要显示Gross Weight.Net Weight;去美国的柜,通常也要严格遵守其限重规定

)AustraliaNZ者要显示Quarantine Code(检疫代码)。正本的检疫证附于正本B/L后交shipper一齐寄至Consignee供后者办进口清关手续;副本的检疫证给Carriervessel POD报关用。

)到瓜亚基尔的柜,于B/LConsignee 栏显示目的地收货人的纳税编号(Consignee告知ConsignorForwarder)

)New Delhi(新德里)T港、P港之分;ManilaSouth port(南港)north port(北港)之分。Lagos(拉哥斯,Nigeria尼日利亚,属西南非)LagosApapa二港

另注:大连货代公司提醒您一定要注意L/C的有效期,B/L的签发日必早于L/C有效期。例:①L/Cvalid date531(before May 31st),shipping date 520日,则须于531日前收单交议付行议付(押汇);②若shipping date 51日,则522日前需交单议付(装运日后21天内必交单议付),以上①②交单议付日均必早于L/C的有效期!

还注:做L/C时,B/L上的Notify常填开证行(issuing bank=opening bank)Consigneeto order of ×××Bank;而非L/C下,若为记名B/LNotify填“the Same as Consignee

6、做L/C(客户以L/C结汇),若L/C规定Transhipment is not allowed ,而实际上却有转船,例如:ZhongshanHKG→目的港,若头程、二程均由大船公司承担,则可以这样做:说服客户以H-- B/L结汇,若客户同意接受 H-- B/L ,则:H-- B/L上的Loading Port (POL)显示“ Hong Kong (不打“中山”),“pre-carriage by ”栏空着不填,ocean vessel 显示大船名,“ Place of Receipt ”显示HKG,由于不以M--B/L结汇,因此银行是见不着M--B/L的。若头程由Forwarder承担,二程才由大船公司承担,则可用M-B/L结汇(M-B/L上的各栏填写的内容同上述之H-B/L)

注:大连货代公司提醒您现在极少有L/C规定“不可转运”的!广东省的出口商与国外客户(进口商)签合同时,最好争取将装货港(POL)定为“one port in guangdong province.”。

7、提单制单示例。

Huangpu feeder HKG ocean vessel LAX(W.C)陆桥MLB NYC(E.C.)则:Pre-carriage by ______(此栏填feeder ship名即驳船名);Ocean Vessel_____(填大船名)Place of Receipt by Pre-Carriage_____(Huangpu);Port of Loading_____(HKG);Port of Discharge_____(LAX);Place of Delivery 栏:若大船公司负责至NYC则填NYC;若负责至LA则填LAFinal Destination(if goods to be transshipped at port of discharge)(Applicable only when document used as a through B/L:仅当该B/L被用作全程转运B/L时才填此栏!)______(此栏填NYC)

Qingyuan(清远)拖车 HP(黄埔) HKG LAX NYC。这种情况下,从清远至黄埔之陆运,不显示于B/L上,只是货代知道即行

③注:第①个例子中,也可不填“Pre-carriage by____”那栏,而:POLHPplace of receipt HPPODLAX(HKGB/L不显示;若要显示,由于POLPOD二栏均未写HKG,则可于POD下用括号注明“(Via Hong Kong)”。Final Destination照样填NYK

④第①个例子中,亦可不填“Pre-carriage by____”及“place of Receipt”二栏,而:POLHP;Port of Discharge HKG.place of deliveryLAXNYC, Final Destination NYC

⑤若从Huangpu直达(direct to )LAX,则:POLHPPODLAXFinal Destination则填写从LAX卸船后中转到达的目的地(可能为内陆,也可能为E.C.or G.C某港口)

注:绝大多数B/L中无“Port of Destination”栏;少数B/L上有Feeder Vessel

8、有时,若将柜装上大船(mother vesselocean vessel、从HKG到海外)之日期作为B/Lissuing date(签发日)会迟于L/C上规定之装运期(Shipping date),则可将从珠三角至HKG的头程feeder之开航日(sailing date)作为B/L之签发日,

9、珠三角 feeder HKG 大船 国外

1、有的客户要求仅打大船名,不打驳船名,则B/L上“pre-carriage by ” 栏空着不填,而将大船名显示于“ocean vessel”栏,装船日(on board date=laden on board date=shipped on board date)及开航日均显示大船的。

2、有的客户要求大船,驳船均显示,则将驳船名打于“pre-carriage by ”栏,装船日开航日填大船的,将大船名打于“ocean vessel”栏。

3、当时间很紧迫,B/L中“装船日”,若显示大船的,则晚于L/C规定的“装船日”影响出口商结汇,则可变通一下,“pre-carriage by ”栏空着不填,而于“ocean vessal”栏打驳船名,“Laden (shipped) on boared date ”栏显示驳船的装船日 (货装上驳船的日期)

4、若时间紧迫,第○2种情况中“装船日”也可显示驳船的。

5另一种变通的作法是:向Carrier 申请电放,而给客户出H B/L (前提是客户同意签H B/L),于H B/L中倒签。

eg: L/C规定Shipping date May 1 st. 且以 ocean B/L 结汇,柜子于51号装上feeder 5 4日装上 mother vessel (HKG转船)。若于OB/L上“开航日”,“装船日”显示May 4 th,势必结汇有困难,则可采用上述○3, ○4,○5的变通做法。 注:对上述三种变通作法中,对于 shipping order (S/O)通常要重新填一份,将S/O 上的日期延后,(因为报关时要提供S/O),报关时以驳船航次(珠三角 HKG)去报关。

10、通常H-B/L有一栏“ Delivery Agent ”,此栏非常重要,填写于目的港放货使用的代理(有的是货代的,有的是COLOADER的,有的是拼箱公司的,有的是Carrier )

11、何时签MEMOB/L

1)客户要求出H-B/L时,Carrier 可签MEMOB/LForwarder;

2)COLOAD业务中,Carrier签给COLOADER的单,COLOADER签给货代的单

i)使用As agent放货:

Shipper A B Carrer

ii)不签MB/L仅签AHB/L,consignee直接将HB/L交给Carriers Agent

iii)MB/L(不签AHB/L)shipper填出口商。

iv)电放。

3)货代将散货外配给拼箱公司下,拼箱公司签给货代的单。

4)目的港放货,使用谁的代理,谁就可给其代理签MEMOB/L

注:凡MEMO单证(单证上注明MEMO字样者),此单证均不可转让,更无“物权证明”功能,仅起“参考”,“备忘录”作用。其功能相当于Non-negotiable单证。

5)MEMO全写为 Memorandum 复数为 Memoranda

    11、注意: 大连货代公司提醒您Shipper 拿到全套正本B/L后一定要注意保管。曾遇一Shipper 将全套正本B/L搞丢的情况。Forwardershipper曾试图说服船公司做TLX(电放)但被拒绝,没办法Forwarder 只好登报声明×××号的B/L(即搞丢的那套单)作废,然后重签。


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